Webteksten schrijven

Onderdruk de neiging om direct te beginnen met schrijven van je webtekst. Maak eerst een plan van aanpak. Verdiep je in wie jouw lezers zijn en wat zij te weten willen komen. Met een plan van aanpak verzand je ook minder snel tijdens het schrijven en is de kans dat je in herhaling treedt minder groot. Je schrijft uiteindelijk sneller en je verhaal wordt beter.

• Bedenk eerst:

• Het onderwerp van je tekst.
  Wat zijn de kaders? Waarover ga je schrijven en waarover juist niet?
• Met welk doel je de tekst schrijft.
  Wat wil je met de tekst bereiken? Wil je de lezer informeren, overtuigen, betogen, amuseren?
• Voor wie je de tekst schrijft.
  Wat is de leeftijd en het kennisniveau van je lezers en wat zijn hun interesses? Naar welke informatie zijn zij op zoek?
• Voor welk medium je de tekst schrijft.
  Je website? Of past een whitepaper, digitale nieuwsbrief of blog toch beter?

• Schrijf alle vragen op die over het onderwerp in je opkomen en zet ze in een logische volgorde. Begin met de belangrijkste.
• Ga op zoek naar informatie uit betrouwbare bronnen.
• Doe een zoekwoordenonderzoek

  Wil je hier meer over weten? Lees het stappenplan van de IMU of vraag een SEO-specialist.

Nu je je verhaal hebt opgeschreven is het tijd om je webtekst te finetunen. Schap, schuif, vul aan en verbeter. Denk daarbij goed aan je lezer. Schrijf niet wat jij wilt vertellen, maar vertel wat de lezer van jou wil weten. Vraag jezelf af:

• Heb ik alle relevante vragen beantwoord?

  En is de volgorde van de vragen en antwoorden nog steeds goed?

• Is de tekst logisch opgebouwd?

  Start met de kern van je verhaal zodat voor de lezer direct duidelijk is waar de tekst over gaat en wat je wilt bereiken.

• Is de tekst bondig?

  Schap alle overbodige woorden en zinnen en maak je tekst zo beknopt mogelijk. Online lezers lezen geen lappen tekst.

• Is de tekst scanbaar?

  Met een scanbare webtekst kan de lezer snel vinden wat hij/zij zoekt. Gebruik daarom:

• koppen en tussenkoppen
• korte alinea's: max. 40 tot 50 woorden
• witregels
• opsommingen: 3 tot max. 7 punten
• afbeeldingen om je verhaal te verduidelijken
• kernzinnen: de eerste zin van een alinea die kort samenvat wat er in die alinea staat
• een niet te klein en prettig leesbaar lettertype

• Past de stijl bij mijn lezers?

  Hou je tekst simpel. Gebruik eenvoudige woorden en vermijd vaktaal zoveel mogelijk. Uit onderzoek is gebleken dat zelfs hoogopgeleide mensen het liefst eenvoudig geschreven teksten lezen.

• Heb ik alle typfoutjes verbeterd en de spellings- en grammaticaregels goed toegepast?

  Weet je het niet zeker? Kijk op de website van woorden.org voor de juiste spelling of taaladvies.net voor taal- en stijladviezen. Of laat T+T je webtekst nakijken.

• Staan de zoekwoorden op de juiste plaatsen?

  Wil je hier meer over weten? Vraag een SEO-specialist.

Ook voor de inhoud van je webtekst hierbij nog een aantal tips:

• Maak de zinnen niet te lang

  Hou als vuistregel 15 tot 20 woorden aan.

• Schrijf kort en bondig

  Kijk of hulpwerkwoorden zoals zullen, willen, kunnen, mogen en gaan echt nodig zijn. Dus ‘Wij doen dat straks.’ in plaats van 'Wij zullen dat straks gaan doen.'

• Formuleer positief: leg de nadruk op wat wel kan

  Dus ‘Wij zijn op zaterdag open van 9.00 tot 17.00 uur’ in plaats van ‘Wij zijn zaterdag vanaf 17.00 uur gesloten’.

• Schrijf actief en persoonlijk

  Vermijd zoveel mogelijk de hulpwerkwoorden 'worden' en 'zijn' en voeg zoveel mogelijk een handelend en ontvangend persoon toe. Dus ‘Wij versturen de brief naar jou.’ in plaats van ‘De brief zal worden verstuurd.’

• Vergeet de call-to-actions niet

  Een "call-to-action" is een oproep aan je lezers om een specifieke actie te ondernemen, zoals het aanschaffen van je product, inschrijven voor je nieuwsbrief of het delen van je bericht op sociale media.

• Lees de tekst hardop voor

  Door de tekst hardop voor te lezen merk je sneller of je de juiste woorden hebt gekozen en de zinsbouw klopt.